สรุปหลัการพิจารณาและการตัดสินใจในกานนำระบบสำนักงานอัตโนมัติเข้ามาใช้

สำนักงานอัตโนมัติ (Office automation) เรียกย่อว่า OA มาใช้ในการจัดการสำนักงานนั้นเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของสำนักงานให้สูงขึ้น เพราะปัจจุบันเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์มีบทบาทเป็นอย่างมากในการช่วยให้การจัดการของสำนักงานง่ายขึ้น

สาเหตุที่ทำให้เรื่องสำนักงานอัตโนมัติเป็นที่สนใจอย่างกว้างขว้างและสำคัญขึ้นเรื่อยๆคือ
1. ลดค่าใช้จ่ายด้านแรงงานในสำนักงาน ลดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ไม่ต้องจ่ายพนักงานมากขึ้นเพราะสำนักงานอัตโนมัติมีประสิทธิภาพในการทำงานสูง
2. เพิ่มประสิทธิภาพของธุรกิจให้ก้าวหน้ามากขึ้นเนื่องจากมีการแข่งขันกันสูงในด้านของมูลและการติดต่อสื่อสาร พร้อมทั้งยังสื่อสารได้ไกลและกว้างขึ้น
3. เทคโนโลยีด้านคอมพิวเตอร์เจริญก้าวหน้ามากขึ้นและราคาถูกลง
4. ได้ข้อมูลที่รวดเร็วทันกับความต้องการ ระบบงานอัตโนมัตินี้จะช่วยลดข้อผิดพลาดทางด้านข้อมูล

วัตถุประสงค์และประโยชน์ของการจัดการอัตโนมัติ คือ
1. ต้องการความสะดวก
2. ต้องการสั่งผ่านสารสนเทศอย่างต่อเนื่อง
3. เพื่อลดปริมาณคนงาน และปริมาณงานทางด้านสารสนเทศลง
4. ต้องการความยืดหยุ่น
5. เพื่อที่จะสามารถขยายงานต่อไปได้ในอนาคต

*แต่ถึงจะมีประโยชน์และเป็นที่ต้องการของสำนักงานแล้วก็ยังมีอุปสรรคคือเรื่องความคุ้มค่าของการลงทุน เพราะว่าระบบสำนักงานอัตโนมัตินั้นต้องมีการ ลงทุนสูงมากจึงต้องนำมาคิดวิเคราะห์เกี่ยวกับสำนักงานนั้นๆๆว่าจะคุ้มค่ากับการลงทุนหรือไม่